Fale upałów stają się coraz częstsze, a praca kierowców, magazynierów czy pracowników przeładunkowych odbywa się często w bardzo wymagających warunkach. W lipcu 2026 r. podpisano długo zapowiadane rozporządzenie wprowadzające konkretne obowiązki dotyczące organizacji pracy podczas wysokich temperatur. Kiedy zaczną obowiązywać nowe przepisy i jak powinni przygotować się do nich przewoźnicy?

Rząd podpisał nowe przepisy dotyczące pracy w upałach

Dotychczas polskie przepisy określały przede wszystkim minimalne temperatury w miejscu pracy. Maksymalne wartości nie były wskazane, dlatego obowiązki pracodawców wynikały głównie z ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów dotyczących zapewnienia napojów i ograniczania uciążliwości pracy. Sytuacja zmieniła się 9 lipca 2026 r., gdy Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej podpisał nowelizację rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP.

Wstrzymanie od wykonywania pracy – przy jakich temperaturach?

Najbardziej zauważalną zmianą jest wprowadzenie maksymalnych temperatur, po przekroczeniu których wykonywanie pracy nie będzie dopuszczalne. Przekroczenie tych wartości będzie oznaczało obowiązek wstrzymania wykonywania pracy objętej przepisami. Regulacje dotyczą temperatur wynikających z warunków atmosferycznych.

Nowe limity wynoszą:

Pomieszczenia pracy – 35°C,

Praca na otwartej przestrzeni wymagająca znacznego wysiłku fizycznego – 32°C.

Obowiązki pracodawcy pojawią się wcześniej niż zakaz wykonywania pracy

Nowelizacja nie ogranicza się wyłącznie do wyznaczenia maksymalnych temperatur. Znacznie wcześniej pojawi się obowiązek podejmowania działań ograniczających wpływ upałów na pracowników.

Jeżeli temperatura przekroczy:

🌡️28°C w pomieszczeniach pracy,

🌡️25°C w pomieszczeniach, gdzie wykonywana jest cięższa praca fizyczna,

🌡️25°C podczas pracy na otwartej przestrzeni,

pracodawca będzie zobowiązany zastosować odpowiednie rozwiązania techniczne lub organizacyjne, dostosowane do rodzaju wykonywanej pracy.

Zastosować można:

✅zmianę godzin wykonywania najbardziej wymagających prac,

✅dodatkowe przerwy regeneracyjne,

✅ograniczenie wysiłku fizycznego,

✅zacienienie stanowisk pracy,

✅zastosowanie wentylacji lub klimatyzacji tam, gdzie jest to możliwe,

✅rotacja pracowników pomiędzy stanowiskami.

Przepisy nie narzucają jednego rozwiązania. Pracodawca powinien dobrać je do charakteru działalności.

Rozwiązania trzeba będzie skonsultować z pracownikami

Nowe przepisy przewidują także obowiązek konsultowania rozwiązań organizacyjnych z pracownikami. Jeżeli u pracodawcy działa komisja BHP, rozwiązania powinny zostać z nią uzgodnione. W pozostałych przypadkach pracodawca będzie zobowiązany przeprowadzić konsultacje zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz zasięgnąć opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami. Po zakończeniu konsultacji pracownicy muszą zostać poinformowani o przyjętych zasadach obowiązujących podczas upałów.

Co obowiązuje jeszcze przed wejściem nowych przepisów?

Zmiany zostały opublikowane w Dzienniku Ustaw 10 lipca 2026 r., ale ich wejście w życie zaplanowano dopiero na 11 stycznia 2027 r.  Pomimo tego pracodawcy wciąż mają obowiązek zapewnienia bezpiecznych warunków pracy swoim pracownikom.

Obowiązujące przepisy wymagają między innymi:

➡️zapewnienia pracownikom napojów w sytuacjach określonych przepisami BHP,

➡️organizowania pracy w sposób ograniczający jej uciążliwość,

➡️stosowania rozwiązań poprawiających komfort pracy, takich jak wentylacja czy klimatyzacja, jeżeli pozwalają na to warunki techniczne,

➡️wprowadzania dodatkowych przerw lub skrócenia czasu pracy, jeśli pracodawca uzna to za zasadne.

Państwowa Inspekcja Pracy przypomina również, że podczas tegorocznych fal upałów uruchomiono specjalną infolinię dotyczącą zgłoszeń związanych z wysokimi temperaturami w miejscu pracy. Pokazuje to, jak duże znaczenie zyskuje obecnie problem bezpieczeństwa pracowników podczas ekstremalnych warunków pogodowych.

Choć do wejścia nowych przepisów pozostało jeszcze kilka miesięcy, wielu przewoźników już dziś może wykorzystać ten czas na przygotowanie procedur i ocenę ryzyka. W branży transportowej organizacja pracy podczas upałów wpływa nie tylko na bezpieczeństwo pracowników, lecz także na terminowość realizacji zleceń i ograniczenie przestojów.

Im wcześniej firma opracuje zasady postępowania na czas fal upałów, tym łatwiejsze będzie dostosowanie się do nowych obowiązków po 11 stycznia 2027 r.

Źródła

• Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – Większa ochrona. Rozporządzenie o pracy w upałach podpisane.
• Państwowa Inspekcja Pracy – Nowe obowiązki firm podczas upałów.
• Dziennik Ustaw 2026 poz. 927 – Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 lipca 2026 r.
• Państwowa Inspekcja Pracy – Nowa infolinia dedykowana zgłoszeniom w sprawie wysokich temperatur w miejscu pracy.
• Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – Praca w upale? To warto wiedzieć!