Jak działa cyfrowe EKMT?

Cyfryzacja zezwoleń EKMT weszła już w etap praktycznego stosowania, więc przewoźnicy realizujący przewozy na podstawie tego rodzaju zezwoleń powinni przyjrzeć się nowym zasadom bez zwlekania. Zmiana nie sprowadza się wyłącznie do zastąpienia papieru ekranem. W praktyce oznacza nowy sposób odbioru zezwoleń, konieczność założenia konta w systemie oraz większą wagę do poprawnej obsługi formalności jeszcze przed wyjazdem pojazdu na trasę.

Czym jest cyfrowe EKMT i kogo dotyczy?

Zezwolenie EKMT, określane też jako CEMT, uprawnia do wykonywania przewozów z/do/przez kraje członkowskie systemu EKMT. GITD wyjaśnia, że polskie zezwolenia są ważne przez rok kalendarzowy, a ich zakres terytorialny zależy m.in. od grupy zezwolenia oraz ograniczeń obowiązujących w wybranych państwach.

Znaczenie praktyczne ma też fakt, że zezwolenie jest przypisane do pojazdu lub zespołu pojazdów, który spełnia wymagania bezpieczeństwa i odpowiednią klasę ekologii. GITD wskazuje, że zezwolenia CEMT wydaje się dla pojazdów o klasie Euro V oraz Euro VI.

Co zmieniło się od 2026 roku?

Najważniejsza zmiana polega na tym, że zezwolenia EKMT z kontyngentu 2026 są wydawane w formie elektronicznej. GITD podał wprost, że od 15 grudnia 2025 r. rozpoczęto dystrybucję zezwoleń na 2026 rok, a ich odbiór nie wymaga osobistego stawiennictwa w siedzibie urzędu.

Wcześniejsze komunikaty GITD zapowiadały, że od 1 stycznia 2026 r. zezwolenia EKMT i karnety do tych zezwoleń będą miały wyłącznie postać elektroniczną. Rok 2025 służył przygotowaniu systemu i testom, natomiast obecnie mówimy już o rozwiązaniu wdrożonym operacyjnie.

Jak wygląda odbiór i obsługa cyfrowego EKMT?

Z punktu widzenia przedsiębiorcy pierwszym krokiem jest dostęp do platformy ECMT Digital System. GITD podaje, że warunkiem odbioru zezwoleń jest posiadanie konta przewoźnika na tej platformie, a konta utworzone wcześniej w systemie testowym nie zostały przeniesione do systemu wdrożonego od 1 stycznia 2026 r.

W praktyce oznacza to konieczność ponownego złożenia wniosku o dostęp do portalu systemu. Wniosek można złożyć papierowo albo elektronicznie, z użyciem podpisu elektronicznego, przykładowo profilu zaufanego, na adres wskazany przez GITD.

Przedsiębiorca powinien więc sprawdzić trzy rzeczy:

• czy firma ma już aktywne konto w docelowym systemie ECMT Digital System,
• czy dostęp został uzyskany dla właściwego podmiotu i osoby reprezentującej,
• czy zespół odpowiedzialny za zezwolenia zna sposób obsługi systemu przed planowanym przewozem.

Szkolenia 17 i 18 marca 2026 r. – co warto wiedzieć?

Biuro ds. Transportu Międzynarodowego poinformowało, że szkolenia dotyczące Systemu Cyfrowego EKMT odbędą się 17 i 18 marca 2026 r. w godzinach 10:00–12:00. Spotkania poprowadzi Sekretariat ITF w formule zdalnej.

Według komunikatu szkolenia będą prowadzone w języku angielskim i obejmą również praktyczną sesję pytań i odpowiedzi dotyczącą korzystania z systemu. Z perspektywy przewoźnika to dobra okazja, żeby wyjaśnić wątpliwości jeszcze przed kolejnymi przewozami realizowanymi na cyfrowym EKMT.

Najważniejsze informacje organizacyjne:

• termin: 17 marca 2026 r. oraz 18 marca 2026 r.,
• godziny: 10:00–12:00,
• forma: online,
• prowadzący: Sekretariat ITF,
• język: angielski.

Na co przewoźnik powinien uważać już teraz?

Cyfryzacja upraszcza część formalności, ale jednocześnie przenosi odpowiedzialność na poprawną organizację procesu po stronie firmy. Problemem może być nie samo zezwolenie, lecz brak dostępu do właściwego konta, nieaktualne dane albo nieznajomość procedury w zespole, który przygotowuje wyjazd.

Rozsądnie będzie potraktować marzec jako moment na wewnętrzny przegląd. Warto sprawdzić, kto w firmie odpowiada za obsługę EKMT, czy procedura jest opisana i czy kierowcy oraz pracownicy biura wiedzą, jak postępować w razie kontroli lub problemu technicznego. Ten temat najpewniej będzie jeszcze wracał, bo cyfrowe EKMT dopiero buduje praktykę stosowania w codziennej pracy przewoźników.

Źródła

• GITD, „Cyfryzacja zezwoleń EKMT – szkolenia dla przedsiębiorców – 17 i 18 marca 2026 r.”
• GITD, „Odbiór zezwoleń EKMT z kontyngentu 2026”
• GITD, „Cyfrowe zezwolenia EKMT”
• GITD, „Cyfryzacja zezwoleń EKMT od 2026 r. Szkolenie w dniu 18 oraz 25 listopada 2025 r.”