Nowe przepisy o zatrudnianiu cudzoziemców od 1 czerwca 2025 r.

Od 1 czerwca 2025 r. w Polsce wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców, które mają na celu uproszczenie procedur administracyjnych oraz zwiększenie ochrony pracowników zagranicznych. Zmiany te będą miały istotny wpływ na branżę transportową, również na firmy zatrudniające kierowców z Ukrainy.

Kluczowe zmiany w przepisach

Nowe przepisy mają ograniczyć nadużycia, ale i ułatwić zatrudnianie pracodawcom oraz wykonywanie pracy cudzoziemcom. Poniżej piszemy o najważniejszych zmianach, jakie nastąpią w kwestii zatrudnienia osób spoza Polski od 1 czerwca 2025 r.:

🖥️ Elektronizacja procedur – zakładanie konta na praca.gov.pl

Proces legalizacji pracy cudzoziemców zostanie w pełni zautomatyzowany. Pracodawcy będą zobowiązani do zakładania kont w systemie praca.gov.pl, co ma przyspieszyć i uprościć składanie wniosków o zezwolenia na pracę oraz inne formalności związane z zatrudnianiem cudzoziemców.

⏰ Uproszczenie procedur – bez testu rynku pracy

Zniesiony zostanie obowiązek przeprowadzania testu rynku pracy, co skróci czas oczekiwania na zezwolenie na pracę. Dodatkowo, wprowadzono możliwość przedłużania zezwoleń na pracę bez konieczności przerywania zatrudnienia, pod warunkiem złożenia wniosku przed upływem ważności obecnego zezwolenia.

💵 Nowe obowiązki pracodawców – odpowiednie wynagrodzenie

Pracodawcy będą zobowiązani do zapewnienia cudzoziemcom wynagrodzenia nie niższego niż minimalne oraz porównywalnego z wynagrodzeniem oferowanym polskim pracownikom na podobnych stanowiskach. Wojewódzkie urzędy pracy będą przeprowadzać regularne analizy wynagrodzeń w celu monitorowania zgodności z rynkowymi standardami.

⚖️ Wzmocnienie kontroli i sankcji – kary do kilkudziesięciu tysięcy złotych

Nowe przepisy przewidują surowsze kary za nieprzestrzeganie przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców. Grzywny za wykroczenia przeciwko prawom pracownika mogą wynosić od 3 000 zł do 50 000 zł, a w przypadku niewypłacania wynagrodzenia przez co najmniej 3 miesiące – od 5 000 zł do 60 000 zł lub kara ograniczenia wolności.

Kary za naruszenie przepisów o zatrudnieniu

Na stronie Państwowej Inspekcji Pracy opublikowano wysokość kar za naruszenia przepisów dotyczących zatrudnienia cudzoziemców. Co ważne, kary będą proporcjonalne do liczby zatrudnionych. Jak czytamy na stronie pip.gov.pl:

Na podstawie art. 84 ust. 1 ustawy osoba odpowiedzialna za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi podlegać będzie karze grzywny od 3000 zł do 50 000 zł (dotychczas od 1000 zł do 30 000 zł). W przypadku czynów zabronionych z art. 84 ust. 3 i 5, które dotyczą działań podejmowanych z premedytacją i wyrachowaniem, ustawa przewiduje wyższą karę grzywny – w kwocie od 6000 zł do 50 000 zł (dotychczas od 3000 zł do 30 000 zł). Taki sam wymiar kary został przewidziany dla wykroczenia polegającego na żądaniu od cudzoziemca korzyści majątkowej w zamian za podjęcie działań zmierzających do uzyskania zezwolenia na pracę lub innego dokumentu uprawniającego do pracy (art. 84 ust. 4).

Pełen taryfikator kar za złamanie przepisów dotyczących zatrudnienia cudzoziemców od 1 czerwca 2025 roku, znajduje się na stronie:

Wpływ na branżę transportową po wprowadzeniu nowych przepisów

Branża transportowa, która w dużym stopniu opiera się na zatrudnianiu kierowców z Ukrainy i innych krajów, odczuje zarówno pozytywne, jak i negatywne skutki nowych przepisów.

Pozytywne aspekty:

✅Szybsze procedury zatrudniani – zniesienie testu rynku pracy oraz elektronizacja procesów mogą skrócić czas potrzebny na legalne zatrudnienie cudzoziemca.

✅Stabilność zatrudnienia – możliwość przedłużania zezwoleń na pracę bez przerwy w zatrudnieniu zapewni ciągłość pracy kierowców.

Wyzwania:

⚠️Wyższe koszty zatrudnienia – wymóg zapewnienia wynagrodzenia porównywalnego z polskimi standardami może zwiększyć koszty zatrudnienia cudzoziemców.

⚠️Zwiększone obowiązki administracyjne – nowe obowiązki informacyjne i konieczność monitorowania zgodności wynagrodzeń z rynkowymi standardami mogą obciążyć działy HR i księgowości.

Firmy transportowe powinny przygotować się na te zmiany, inwestując w szkolenia dla personelu odpowiedzialnego za rekrutację i obsługę kadrową, a także dostosowując swoje systemy do nowych wymogów prawnych. Zmiana przepisów jest szczególnie ważna dla firm transportowych zatrudniających kierowców zawodowych z Ukrainy. Dlatego warto zapoznać się z treścią rozporządzenia i dostosować się do aktualnych wytycznych.

Źródła: https://www.gov.pl/web/uw-lubuski/nowe-przepisy-dotyczace-cudzoziemcow-od-1-czerwca-2025-r, https://www.ey.com/pl_pl/insights/workforce/zatrudnianie-cudzoziemcow-zmiany-czerwiec-2025, Państwowa Inspekcja Pracy