Dofinansowania dla firm transportowych w 2025 roku

W 2025 roku firmy transportowe czekają kolejne podwyżki. Wiążą się chociażby z podniesieniem płacy minimalnej, zwiększeniem opłat drogowych i dostosowaniem się do przepisów Pakietu Mobilności. Dzięki dofinansowaniom i programom dedykowanym małym, średnim i dużym przedsiębiorstwom, firmy działające w branży TSL mogą choć trochę pomóc sobie w tym wymagającym czasie.

Przeczytaj artykuł i sprawdź, jakie są najważniejsze rodzaje wsparcia oraz podpowiemy i jak ubiegać się o dofinansowanie.

Unijne i krajowe dofinansowania dla firm transportowych w 2025 roku

Dofinansowania unijne

Unia Europejska kontynuuje wsparcie dla przedsiębiorstw, szczególnie w kontekście transformacji ekologicznej. W 2025 roku dostępne są m.in.:

1. Fundusz na rzecz Zielonego Ładu: finansowanie zakupu pojazdów elektrycznych, hybrydowych oraz infrastruktury ładowania.
2. Programy Horyzont Europa: wsparcie innowacji technologicznych, takich jak cyfryzacja procesów logistycznych.
3. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR): dofinansowania na modernizację floty i rozwój infrastruktury transportowej w regionach.
4. Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2025: wsparcie m.in. w zakresie transportu intermodalnego – budowy i przebudowy infrastruktury, zakupu lub modernizacji systemów telematycznych i satelitarnych i innych.

Dofinansowania krajowe

Na poziomie krajowym, firmy transportowe mogą korzystać z takich programów jak:

1. Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚGW): wsparcie dla przedsiębiorstw inwestujących w ekologiczne rozwiązania.
2. Polski Fundusz Rozwoju (PFR): preferencyjne pożyczki i dotacje dla firm transportowych rozwijających nowe technologie.
3. Dofinansowania na szkolenia kierowców: programy podnoszące kwalifikacje pracowników branży TSL.

Bezzwrotne dotacje dla jednoosobowych firm transportowych

Jednoosobowe firmy transportowe mogą liczyć na specjalne formy wsparcia, takie jak:

• Dotacje z Urzędów Pracy: na zakup samochodów dostawczych lub narzędzi do zarządzania transportem.
• Wsparcie z Programu Nowoczesna Firma: finansowanie oprogramowania do optymalizacji tras i kosztów.
• Lokalne programy wsparcia: w zależności od regionu można ubiegać się o dodatkowe środki na rozwój działalności (np. LDG – Lokalne Grupy Działania).

Opcje dla dużych, średnich i małych firm

• Duże firmy: preferencyjne kredyty inwestycyjne i współfinansowanie projektów z budżetów unijnych.
• Średnie firmy: dotacje na rozwój logistyki intermodalnej i zakup pojazdów zasilanych alternatywnymi paliwami.
• Małe firmy: wsparcie w ramach inicjatyw lokalnych oraz ulg podatkowych za inwestycje ekologiczne.

Jak ubiegać się o dofinansowanie krok po kroku?

Proces ubiegania się o dofinansowanie wymaga starannego przygotowania. Oto kroki, które warto podjąć:

1. Analiza potrzeb firmy: określ, jakie inwestycje są priorytetowe – modernizacja floty, rozwój infrastruktury czy szkolenia pracowników.
2. Wybór programu: zapoznaj się z dostępnymi opcjami wsparcia i wybierz te, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom.
3. Przygotowanie dokumentacji: skompletuj wymagane dokumenty, takie jak biznesplan, oferty dostawców czy zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami.
4. Złożenie wniosku: wniosek można zazwyczaj składać przez platformy internetowe, takie jak ePUAP lub dedykowane portale programów unijnych.
5. Oczekiwanie na decyzję: proces weryfikacji może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy. Ważne jest monitorowanie statusu wniosku.
6. Realizacja projektu: po uzyskaniu dofinansowania zrealizuj inwestycję zgodnie z harmonogramem i przedstaw wymagane sprawozdania.

Warunki, które trzeba spełniać

Każdy program wsparcia określa szczegółowe wymogi, ale najczęstsze z nich to:

• Posiadanie zarejestrowanej działalności gospodarczej.
• Brak zaległości w urzędach skarbowych i ZUS.
• Realizacja projektu zgodnie z celami programu (np. poprawa efektywności energetycznej).

Jak karta paliwowa może zmniejszyć koszty transportowe

Jednym z największych wyzwań w branży transportowej są wysokie koszty paliwa. Choć w tej kwestii nie uzyskamy dofinansowania, warto postarać się o karty paliwowe, które pozwalają na:

• Obniżenie kosztów dzięki zniżkom na stacjach benzynowych.
• Lepsze zarządzanie wydatkami – szczegółowe raporty zużycia paliwa.
• Uproszczenie rozliczeń podatkowych – faktury zbiorcze za zakupy paliwa.

Uzyskanie karty paliwowej nie jest skomplikowane – wystarczy złożyć wniosek. Warto zwrócić uwagę jedynie na ewentualne limity tankowania w miesiącu.

Dofinansowanie na otwarcie firmy transportowej

Co, jeśli dopiero zamierzasz otworzyć firmę transportową? Kluczowym krokiem jest przygotowanie solidnego biznesplanu, który powinien zawierać analizę rynku, strategię marketingową oraz prognozy finansowe. Możliwości finansowania obejmują wyżej wymienione dotacje z funduszy krajowych oraz unijnych, a także kredyty bankowe, które często są dostosowane do potrzeb start-upów. Warto zwrócić się do lokalnych instytucji wsparcia przedsiębiorczości, takich jak urzędy pracy, które mogą oferować programy dofinansowania.

W zakresie dokumentacji niezbędne będzie:

✅złożenie wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS),

✅uzyskanie zezwolenia na wykonywanie transportu drogowego w Polskim Centrum Transportu,

✅wymagane certyfikaty i licencje, jak Certyfikat Kompetencji Zawodowych oraz Licencja Wspólnotowa (jeśli zamierzasz realizować transport międzynarodowy,

✅rejestracja działalności w Urzędzie Skarbowym i zgłoszenie się do ZUS.

Podsumowanie – na co jeszcze warto zwrócić uwagę?

Jak czytamy w artykule Kancelarii Rozwoju Biznesowego, dotacje z urzędów pracy w 2025 roku przeznaczone dla osób bezrobotnych, absolwentów KIS lub CIS oraz opiekunów osób z niepełnosprawnościami, w zależności od regionu, wyniosą od 20 000 zł do 40 000 zł. Środki te można będzie przeznaczyć na zakup narzędzi, sprzętu, maszyn, oprogramowania czy adaptację lokalu, pod warunkiem że wydatki są ściśle powiązane z rodzajem działalności. Specjaliści podkreślają również, że nie można finansować działalności z dwóch różnych źródeł jednocześnie, dlatego ważne jest dokładne zapoznanie się z warunkami każdego programu przed podjęciem decyzji.

Źródła: Kancelaria Rozwoju Biznesowego, bizplanner.pl