Termin na złożenie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelom Ukrainy mija 15 lipca 2022 roku
8 czerwca 2022 roku Sejm RP uchwalił ustawę o zmianie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy ogarniętej konfliktem zbrojnym. Według nowych przepisów, przedsiębiorstwa powierzające wykonywanie pracy obywatelom Ukrainy mogą zrobić to do 15 lipca 2022 roku.
Kto powinien złożyć powiadomienie o zatrudnieniu obywatela Ukrainy?
Obowiązek złożenia powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy spoczywa na pracodawcy, który dokonał już pozostałych formalności związanych z jego zatrudnieniem. Pracodawca, który złożył już wymagane powiadomienie musi sprawdzić, czy nie przekroczył wyznaczonego terminu, jak również czy jego formularz nie zawiera błędów. To bardzo istotne, ponieważ niedopełnienie obowiązku powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy, złożenie powiadomienia po terminie lub z błędem, uznane może być za nielegalne powierzenie pracy.
Warunki, jakie musi spełnić pracodawca powierzający pracę obywatelom Ukrainy:
- Podmiot zatrudniający powierzył pracę obywatelowi Ukrainy w okresie od 24 lutego 2022 r. do 17 czerwca 2022 roku.
- Podmiot zgłosił obywatela Ukrainy do ZUS-u lub KRUS-u.
Według ustawy z 8 czerwca 2022 roku o zmianie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz niektórych innych ustaw, uznaje się, że w podanym wyżej przedziale czasowym, zatrudniony pracownik z Ukrainy objęty był ubezpieczeniem społecznym, ubezpieczeniem społecznym rolników lub ubezpieczeniem następującym po dokonaniu zgłoszenia umowy o dzieło (28 dni).
Jakie dodatkowe informacje musi przekazać pracodawca w Urzędzie Pracy?
W trakcie składania powiadomienia o powierzeniu pracy osobie pochodzącej z Ukrainy, pracodawca musi dołączyć do niego inne niezbędne informacje, świadczące o warunkach zatrudnienia nie gorszych niż wskazane w powiadomieniu:
- Miesięczna lub godzinowa stawka czasu pracy,
- Wymiar czasu pracy lub liczba godzin pracy w wymiarze tygodniowym lub miesięcznym,
- Liczba wszystkich osób wykonujących pracę według stanu na dzień 23 lutego 2023 roku oraz na dzień złożenia powiadomienia.
Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy przez obywatela Ukrainy jest szczególnie ważne w przypadku przewoźników i firm transportowych. Kierowca z Ukrainy jest dziś na wagę złota, biorąc pod uwagę deficyt kierowców w Polsce, jaki powstał m.in. na skutek wojny i wyjazdów obywateli Ukrainy do swojej ojczyzny. Chociaż na mocy ukraińskiego prawa mężczyźni mają zakaz opuszczania swojego kraju w czasie trwania konfliktu zbrojnego, część z nich wraca do Polski na określonych warunkach – niestety często bez możliwości okazania dokumentów uprawniających ich do wykonywania zawodu kierowcy. Polski rząd pracuje nad ułatwieniem procesu zatrudniania kierowców z Ukrainy, a powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy to jeden z jego ważnych etapów.
Źródła:
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20220001383/T/D20221383L.pdf
https://www.transport-expert.pl/aktualnosci/konczy-sie-termin-na-powiadomienie-o-zatrudnieniu-osoby-z-ukrainy-6475.html
https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/1610