Rejestracja i sposób rozliczeń Systemu ViaTOLL
System ViaTOLL – jak się zarejestrować i jaki sposób rozliczeń wybrać?
Wszystko o viaTOLL – rejestracja oraz sposoby rozliczeń
Przewoźnicy korzystający z części polskich autostrad, dróg ekspresowych czy krajowych muszą uiścić odpowiednią opłatę. Dokonują tego poprzez system elektronicznego poboru pieniędzy za przejazd viaTOLL. W materiale wskażemy sposoby rejestracji w programie, wnoszenia opłat oraz przedstawimy pojazdy, które muszą zostać do niego zapisane.
Spis treści
Od 2011 roku w Polsce zaczął obowiązywać system elektronicznego poboru opłat viaTOLL. Obowiązuje on na autostradach, drogach ekspresowych oraz krajowych zarządzanych przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad (mapa płatnych dróg dostępna pod linkiem . Korzystanie z tego systemu jest obowiązkowe dla następujących pojazdów:
- autobusy, niezależnie od ich dopuszczalnej masy całkowitej (dmc),
- pojazdy samochodowe oraz zespoły pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony.
Jak dokonać rejestracji w systemie? Twórcy systemu polecają możliwość rejestracji wstępnej na stronie internetowej viaTOLL. Jako firma podajemy tak informacje takie KRS, NIP czy formę prawną firmy, zapisać możemy się również jako osoba fizyczna. Taka forma rejestracji jest polecana firmom transportowym posiadającym duża liczbę pojazdów ciężarowych, których przejazd podlega obowiązkowi dokonywania opłaty elektronicznej. Dzięki temu skróci się czas właściwej rejestracji dokonywanej w Punktach Obsługi Klienta lub Dystrybucji. Tam zostanie podpisana umowa i wydanie urządzenia viaBOX do rejestracji przejazdów oraz naliczania opłat po opłaceniu zwrotnej kaucji w wysokości 120 złotych za każde z nich. Do zapisu w elektronicznym systemie poboru opłat będą nam potrzebne następujące dane oraz dokumenty:
- imię i nazwisko, dane kontaktowe (adres, numer telefonu, adres e-mail),
- dla podmiotów gospodarczych: nazwa firmy, adres rejestracyjny, forma prawna, numer NIP, numer i seria dokumentu tożsamości osoby reprezentującej firmę oraz jeden z poniższych dokumentów rejestracyjnych firmy:
- KRS,
- wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej,
- kopia wyciągu z rejestru działalności gospodarczej,
- kopia wyciągu z rejestru przedsiębiorstw,
- lub inny dokument rejestracyjny firmy.
- dowód osobisty lub paszport,
- dowód rejestracyjny pojazdu lub kopia dowodu rejestracyjnego pojazdu,
- kopia dokumentu potwierdzającego klasę emisji EURO (akceptowane są określone, powszechnie stosowane, świadectwa potwierdzające klasę emisji spalin),
- pełnomocnictwo do podpisania umowy (w przypadku, gdy umowa zawierana jest na rzecz innego podmiotu/osoby przez osobę trzecią),
- informacja o preferowanym sposobie dokonywania opłaty elektronicznej,
- adres korespondencyjny oraz informacje o preferowanym kanale komunikacji (numer telefonu komórkowego do otrzymywania SMS-ów i odbierania telefonów, numer telefonu stacjonarnego, adres e-mail, fax).
Zakończenie rejestracji następuje poprzez podpisanie umowy pomiędzy użytkownikiem, a operatorem systemu viaTOLL. Rejestracji można również dokonać poprzez dostawcę kart paliwowych po złożeniu stosownych dokumentów.
Użytkownicy systemu viaTOLL mają do dyspozycji dwa rodzaje kont:
- przedpłacone (pre-pay) – przed korzystaniem z dróg płatnych użytkownicy tych kont powinni mieć odpowiednią ilość środków na swoich kontach. Podczas przejazdów takimi odcinkami dróg zmniejsza się ilość pieniędzy na kontach, należy je regularnie uzupełniać,
- z odroczoną płatnością (post-pay) – saldo konta stanowi sumę należności jakie należy uregulować za wszystkie przejazdy po płatnych drogach po zakończeniu określonego w umowie okresu rozliczeniowego.
Stawki opłat są zróżnicowane dla poszczególnych pojazdów oraz dróg, cennik można sprawdzić na viaTOLL.
System elektronicznego poboru opłat viaTOLL obejmuje ponad trzy tysiące kilometrów dróg, takich jak między innymi autostrady czy drogi ekspresowe. Obecnie w jego bazie znajduje się ponad 700 000 firm, największy udział mają przewoźnicy z Polski (61,6%), Niemiec (5,7%) oraz Litwy (4,1%) i Ukrainy (3%). Według danych na drogach poruszają się w większości pojazdy posiadające standardy emisji spalin klasy EURO 4,5 oraz 6. Blisko 82% użytkowników viaTOLL korzysta z kont przedpłaconych (pre-pay), pozostali postawili na konta z odroczoną płatnością (post-pay). Dla tych, którzy naruszą obowiązek opłaty elektronicznej przewidziano kary pieniężne do 1500 złotych.
https://www.viatoll.pl/pl/pojazdy-ciezarowe/mapa/siec-drog-systemu-viatoll
https://www.viatoll.pl/pl/pojazdy-osobowe/system-viatoll/pojazdy-podlegajace-obowiazkowi-oplaty-elektronicznej
https://www.viatoll.pl/pl/pojazdy-osobowe/platnosci-i-stawki/porowanie-kont
http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19850140060/U/D19850060Lj.pdf
