Zmiany stanu faktycznego i prawnego w zakresie transportu drogowego rzeczy
Prowadząc firmę transportową nierzadko przewoźnicy drogowi zmieniają swoje pojazdy na nowe. Równie często aktualizują dane o posiadanym taborze. Najczęściej wiąże się to ze spłatą kredytu, czy leasingu i zmianą prawowitego właściciela. Jednak zdarzają się także sytuacje, w których przedsiębiorca musi zmienić dane zawarte w zezwoleniu na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencji wspólnotowej. Każdą taką zmianę należy zgłosić do GITD na piśmie lub w postaci dokumentu elektronicznego. Przedsiębiorca zgodnie z ustawą ma na to 28 dni. Niedopełnienie tego obowiązku stanowi naruszenie i wiąże się z nałożeniem kary pieniężnej w wysokości 800 zł.
Jak wygląda procedura urzędowa, ile kosztuje i w jakim czasie zostanie załatwiona sprawa?
-
Na skróty, rozwiń spis treści tutaj
Przewoźnicy drogowi muszą każdorazowo informować GITD o wymianie pojazdu, zmianie numeru rejestracyjnego pojazdu oraz zmianie prawa dysponowania pojazdem. Ta usługa jest bezpłatna.
Aktualizacji danych należy dokonać poprzez złożenie wniosku. Można zrobić to listownie, osobiście w urzędzie w Warszawie lub drogą elektroniczną za pomocą serwisu Wnioski na platformie biznes.gov.pl (należy w tym przypadku posiadać podpis elektroniczny lub konto w Profilu Zaufanym).
Przewoźnik musi wypełnić druk IZPD, w którym określa czy nastąpiła wymiana pojazdu samochodowego, zmiana prawa dysponowania, czy zmiana nr rejestracyjnego. W formularzu należy wpisać dane przedsiębiorcy zgodne z podstawą prawną CEIDG lub KRS (oznaczenie przedsiębiorcy, jego siedzibę i adres, charakter prawny, numer NIP, dane kontaktowe).
Dane dotyczące pojazdów, które ulegają zmianie należy podać w załączniku zawierającym wykaz pojazdów (druk WPC – wykaz pojazdów ciężarowych). W wykazie pojazdów należy podać numer rejestracyjny, markę pojazdu, numer identyfikacyjny pojazdu (VIN), rok produkcji, rodzaj pojazdu, dopuszczalną ładowność (kg), DMC pojazdu/zespołu pojazdów, prawo dysponowania oraz ważność prawa dysponowania.
Ważne jest aby sprawę załatwić jak najszybciej, jednak nie później niż 28 dni od dnia zaistnienia zmian. Zgłoszenie zmiany taboru warto zgłosić przed wyjazdem pojazdu w trasę. W ustawie nie ma co prawda zapisu uniemożliwiającego wykonywanie przewozów nowym pojazdem w czasie uaktualniania danych ewidencyjnych, jednak niektóre wyroki sądów stanowią, że transport drogowy powinien być wykonywany przy użyciu tych samych pojazdów, które zostały zgłoszone przez przedsiębiorcę.
Urząd ma obowiązek zająć się sprawą od razu. Główny Inspektor Transportu Drogowego sprawdza dokumenty i jeśli są one kompletne i poprawnie wypełnione, zmienia dane dotyczące taboru w dokumentach przedsiębiorcy. W przeciwnym razie GITD poprosi o uzupełnienie braków. Przewoźnik ma na to 7 dni licząc od dnia otrzymania wezwania. Konsekwencje błędnego wypełnienia formularza ponosi przedsiębiorca.
Uwaga!!! Również inne zmiany, które nie są zwarte w uprawnieniu przewozowym np. zmiana osoby zarządzającej transportem stanowią jedyne rodzaj oświadczenia. Ma ono na celu uaktualnienie akt sprawy (zgłoszenie ma charakter jedynie informacyjny).
-
Dokonanie zmiany danych w zezwoleniu na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego/licencji wspólnotowej
Jeśli zmiany obejmują dane zawarte w zezwoleniu na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencji wspólnotowej przewoźnik musi złożyć wniosek o zmianę treści zezwolenia lub licencji. Zmiany te dotyczą zmiany nazwy, zmiany adresu i siedziby przedsiębiorcy. Tu również zmiany należy zgłosić nie później niż w terminie 28 dni od dnia ich powstania listownie, w urzędzie lub poprzez złożenie wniosku online.
Biuro do spraw Transportu Międzynarodowego na swojej stronie internetowej udostępnia wykaz i wzory dokumentów. Wniosek o zmianę danych (zmiana nazwy lub adresu) na zezwoleniu na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego i licencji wspólnotowej dotyczącej międzynarodowego zarobkowego przewozu rzeczy odbywa się na druku LR2. W przypadku zmiany adresu i siedziby przedsiębiorcy należy złożyć oświadczenie dotyczące bazy eksploatacyjnej (druk OB). Ponadto należy dołączyć aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), zaświadczenie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) – w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej oraz dowód uiszczenia opłaty za zmianę danych.
Opłata za zmianę danych w zezwoleniu na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wynosi 100 zł. Opłata za zmianę danych w licencji dotyczącej międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego rzeczy na okres:
– do 5 lat oraz powyżej 10 lat wynosi 400 zł + 200 zł za każdy wypis z licencji
– powyżej 5 (do 10 lat) wynosi 800 zł + 400 zł za każdy wypis z licencji
Główny Inspektor Transportu Drogowego zgodnie ze złożonym wnioskiem przedsiębiorcy dokonuje zmiany danych w dokumentach. Wydawany jest nowy blankiet zezwolenia/licencji/wypisu z licencji z zaktualizowaną zmianą nazwy lub adresu. Sprawa zostanie załatwiona w ciągu miesiąca.
Uwaga!!! Jeżeli zmiany polegają na zwiększeniu liczby pojazdów, przedsiębiorca jest obowiązany udokumentować sytuację finansową dla każdego zgłoszonego pojazdu samochodowego i może wystąpić z wnioskiem o wydanie dodatkowych wypisów z licencji. W tym przypadku wykorzystanie dodatkowego pojazdu samochodowego będzie możliwe po uprzednim uzyskaniu kolejnego wypisu z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencji wspólnotowej.
Przewoźnik drogowy ma obowiązek informowania właściwego organu o zmianach stanu faktycznego i prawnego w zakresie wykonywanej przez niego działalności gospodarczej. Zmieniając zatem pojazdy lub dane o pojazdach, które są wykorzystywane w działalności, a także dane zawarte w zezwoleniu na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencji należy w odpowiednim czasie poinformować o tym fakcie GITD.
Aktualizacja danych nie powinna nikomu nastręczyć problemów. Wszelkie zmiany można łatwo zgłosić poprzez Punkt Kontaktowy. Trzeba do tego mieć jednak zaufany profil ePUAP lub kwalifikowany podpis. Przewoźnik może także wypełnić formularz, wydrukować wniosek i złożyć go w biurze GITD lub wysłać go pocztą. Niektóre procedury aktualizacyjne są bezpłatne; w innych przypadkach należy liczyć się z opłatą.
Źródło: www.biznes.gov.pl, www.transport-expert.pl, www.gitd.gov.pl, www.transpap.pl, Ustawa o transporcie drogowym
