Jak weryfikować firmy i obsługiwać giełdy transportowe?

Giełda transportowa jest narzędziem. A każde narzędzie, by było skuteczne i bezpieczne, musi być prawidłowo użytkowane. Poniżej przedstawiamy kilka wskazówek, które pozwolą Ci lepiej wykorzystać możliwości, jakie dają giełdy stworzone z myślą o branży TSL.

SKUTECZNOŚĆ

• Korzystaj z programów doświadczonych firm, które charakteryzują się wysokim poziomem bezpieczeństwa.
• Poświęć giełdzie czas – tylko w ten sposób będziesz mógł pierwszy dotrzeć do dobrych ofert.
• Przewoźniku – wprowadzaj oferty powierzchni ładunkowych.
• Proponuj swoim kontrahentom więcej – przykładowo oprogramowanie TIMOCOM umożliwia monitorowanie na jednej mapie pojazdów wyposażonych w różne systemy telematyczne. Oferuje też możliwość w pełni cyfrowego zawierania wiążących zleceń transportowych, dzięki czemu obie strony oszczędzają czas i zachowują transparentność.

BEZPIECZEŃSTWO

• Nigdy nie udzielaj dostępu do giełdy transportowej osobom trzecim, nawet gdy skorzystać z niej chce Twój przyjaciel.
• Nigdy nie przekazuj osobom trzecim informacji dotyczących Twojego działania na giełdzie transportowej.
• Realizuj transakcje wśród klientów posiadających aktywny dostęp do giełdy transportowej.
• Porównuj dane partnera handlowego z informacjami widocznymi na giełdzie transportowej.
• Nie wprowadzaj na giełdę ofert osób trzecich, w tym nielicencjonowanych oddziałów, innych firm czy też osób niezwiązanych z przedsiębiorstwem, które powierzają Ci zlecenie telefonicznie.
• Nigdy nie powierzaj towarów o wysokiej wartości niesprawdzonym kontrahentom.

Kontroluj dokumenty dostawcze oraz osób je dostarczających:

• Tożsamość zapowiedzianego kierowcy,
• Dowód osobisty/paszport,
• Dowód rejestracyjny/numer rejestracyjny pojazdu,
• Polisa ubezpieczeniowa bądź dowód ubezpieczenia,
• Zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej,
• Oryginalny list przewozowy firmy przewozowej wykonującej zlecenie.

Stosuj dobre praktyki:

• Korzystaj z usług firm, które posiadają firmowy adres e-mailowy, a najlepiej również numer stacjonarny.
• Kontroluj tożsamość kierowcy.
• Zweryfikuj ważność ubezpieczenia u ubezpieczyciela.
• Bądź czujny, gdy kierowca namolnie wypytuje o wartość towaru.
• Kontroluj termin rozładunku.
• Zorganizuj szkolenia swoim pracownikom.
• Daj sobie czas na weryfikację usługodawcy.

Kontroluj dokumenty:

• Sprawdź spedytora – musisz wiedzieć, z kim rozmawiasz.
• Poproś o licencję na wykonywanie pośrednictwa przy przewozie rzeczy.
• Bądź czujny, gdy spedytor ma tylko numer komórkowy i wysyła maile z darmowych, ogólnodostępnych domen.
• Sprawdź autentyczność numeru faksu właściciela łącza w przypadku wpłynięcia faksu ze zleceniem transportowym.
• Zweryfikuj u ubezpieczyciela dowód ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej spedytora (OCS).

Dodatkowo:

• Zadbaj o bezpieczeństwo płatności – np. korzystając z faktoringu dostępnego z poziomu giełdy transportowej.
• Zorganizuj szkolenia swoim pracownikom.
• Daj sobie czas na weryfikację zleceniodawcy.