Ewidencja czasu pracy samozatrudnionego kierowcy, kopia i oświadczenie

Samozatrudnieni kierowcy muszą ewidencjonować osobno swój czas pracy dla każdej z firm, dla której pracują. Dlaczego? Dzieje się tak, ponieważ każdy przedsiębiorca, sporządzając ewidencję czasu pracy, ma obowiązek uwzględnić godziny, które dany samozatrudniony kierowca przejeździł dla innej firmy.

Oświadczenie kierowcy

Każdy przedsiębiorca, który rozpoczyna współpracę z samozatrudnionym kierowcą będzie oczekiwał od niego oświadczenia, dotyczącego wszystkich wykonanych przez niego przewozów. Dzięki temu zdobywa on wiedzę dotyczącą okresów prowadzenia pojazdów, co pozwala mu uniknąć ewentualnych błędów lub zafałszowań. Oświadczenie to może wyglądać następująco:

„Ja niżej podpisany/podpisana ……..Imię i Nazwisko…….., oświadczam, że w styczniu 2014 roku w firmie ……..Nazwa firmy…….. w ……..Nazwa miejscowości…….. wykonywałem/wykonywałam usługi transportowe w wymiarze czasu pracy zgodnie z załączoną kopią ewidencji czasu pracy.”

Data……..,

Podpis

Kopia ewidencji czasu pracy

Wraz z oświadczeniem kierowca samozatrudniony musi oddać również  kopię ewidencji czasu pracy sporządzoną w firmie, dla której pracował. Ewidencja może być prowadzona w formie: wydruków z kart kierowcy i tachografu cyfrowego, zapisów na wykresówkach, danych pobranych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego, innych dokumentów potwierdzających czas pracy i rodzaj wykonywanej czynności lub rejestrów opracowanych na podstawie tych dokumentów.

Jeżeli z jakichkolwiek przyczyn kierowcy nie uda się uzyskać ewidencji od poprzedniej firmy (firm), przedsiębiorca będzie musiał odebrać od niego rozszerzone oświadczenie:

„Ja niżej podpisany ……..Imię i Nazwisko…….., oświadczam, że w styczniu 2014 roku w firmie ……..Nazwa firmy…….. w ……..Nazwa miejscowości…….. wykonywałem usługi transportowe// pracowałem jako kierowca:

– w wymiarze czasu pracy …..,

– odpowiednio w dniu…. godzin…., w dniu …. godzin…. ,

– wykorzystałem …..godzin dobowego odpoczynku odpowiednio w dniach ……godzin,

– w dniu….pozostawałem do gotowości do pracy przez …..godzin,

– w dniu…. pełniłem  dyżur przez ….godzin,

– wykorzystałem ….godzin tygodniowego odpoczynku odpowiednio w dniu:

– w dniu…. wykorzystałem ….. godzin tygodniowego odpoczynku,

– w dniu…. wykorzystałem ….. godzin tygodniowego odpoczynku,

– w dniu…. wykorzystałem ….. godzin tygodniowego odpoczynku,

– w dniu…. wykorzystałem ….. godzin tygodniowego odpoczynku.”

Data……..,

Podpis