Jak sporządzić harmonogram czasu pracy kierowcy, o czym należy pamiętać.

 Czym jest harmonogram czasu pracy kierowcy?

Harmonogram czasu pracy kierowcy jest to dokument zawierający informacje o dniach i godzinach pracy wszystkich kierowców zatrudnionych w firmie na podstawie umowy o pracę oraz ich dniach wolnych. Dzięki niemu wiadomym jest kiedy kierowca pracuje, pełni dyżur, czy jest do dyspozycji pracodawcy. Przepisy nie określają czyim obowiązkiem jest sporządzanie harmonogramów, aczkolwiek przyjmuje się, że powinien to robić pracodawca.

Harmonogramy nie są konieczne jedynie w przypadku:

• kierowców, których obowiązuje sztywny czas pracy,
• kierowców zatrudnionych w zadaniowym systemie czasu pracy,
• kierowców przewożących rzeczy w podstawowym systemie czasu pracy.

Jak sporządzić harmonogram?

Harmonogram musi zostać sporządzony na cały okres rozliczeniowy. Wyjątek tutaj stanowi tylko sytuacja, kiedy kierowca wykonuje regularne przewozy osób. Wtedy harmonogram można sporządzić na okres nie krótszy niż 2 tygodnie (dla kierowców w systemie mieszanym nie krótszy niż miesiąc).

W harmonogramie powinny znaleźć się informacje o:

• dniach i godzinach rozpoczęcie oraz zakończenia pracy (+ przerwy na odpoczynek i przerwy w prowadzeniu pojazdu)
• okresach dyżurów,
• dniach wolnych od pracy (z wyjaśnieniem dlaczego przysługują).

WAŻNE! W harmonogramie nie można planować godzin nadliczbowych, ponieważ są one dopuszczalne jedynie w nieprzewidzianych okolicznościach.

Zmiany w harmonogramie

Harmonogram pozwala rozplanować pracę i dni wolne kierowcy. Dlatego też nie powinien być zmieniany. Zmiany można wprowadzić tylko, jeśli miejsce mają szczególne okoliczności (choroba, urlop na żądanie, opieka nad dzieckiem, czy też rozwiązanie stosunku pracy w trakcie trwania okresu rozliczeniowego). Zmiany na życzenie kierowcy? Jedynie PIP jest zdania, że nie wolno przesuwać kierowcy dni czy godzin na jego prośbę. Jest to jednak stanowisko odosobnione i większość pracodawców wprowadza od czasu do czasu takie zmiany.